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参展流程

展商自查资质 → 提交展商申请表 → 承办方资质审核 → 签订参展合同 → 付款 → 商务对接

标准展位布置及使用须知

a) 本次展会的所有标准展位均由主办方搭建。请不要携带与展馆相同或相近的展具、铝料进场施工,如确因搭建需要使用以上物品,应在进馆前向展馆物业部工作人员提出查验备档,否则展馆方有权在撤展时对以上材料不予放行。

b) 标准展位内的布置不得破坏展位原有设施,展位的顶部不得用任何物料覆盖。

c) 标准展位结构内不得加其他装置,可以携带自制展示牌进行布置,不能超出展位尺寸。

d) 标准展位围板、铝质支架、地板上均不得使用强力粘胶,不得打钉或钻孔,如有损坏,需照价赔偿。

e) 严禁私自乱拉乱接或增加照明灯具,须严格在所允许的最大容量500W内使用,不得插接超出允许容量的电器设备,如有大功率设备需跟主办方提前申请,提前告知瓦数。如有违规用电,将追究参展商责任。

f) 参展商若未提前做书面说明,展位出现过载用电设备,需要单独接电,将据实收费。

禁止项目

参展商不得转让或贩卖参展商证、特邀参观证、停车证,一经发现,展会承办单位有权解除参展合同、没收其参展商证和立即取消其参展资格,并将其列入不良展商名单、禁止参加下届展会。

现场展品操作展示

参展商在展台展示或现场操作其展品必须遵守以下规定: 

a)通过书面形式向展会承办单位提供其展品的详细资料。 

b)保证其展品符合有关安全规定,并由专人严格操作。 

c)保证其展品有足够安全装置,可以在断电或停止操作的状态下移动。 

d)安排足量操作人员及保卫以防止展示时伤人。 

e)保证不会对观众及其他参展商造成妨害,展会承办单位有权根据合理的投诉限制相关展品的展示。 

f)展示中不使用工业气体或易燃有毒的物质。 

g)及时处理掉展品展示过程中产生的废物。

噪音标准


室内展商需妥善调节用于产品展示的音像器材及其它音响设备的音量,以避免干扰临近展台。对制造噪音达到或超过75分贝的展台,承办单位在警告无效后有权暂停其展台的电源供应,并不承担由此引起的任何损失。

知识产权保护


a)参展商应当遵守中华人民共和国关于知识产权及专利保护法律法规,确保参展之展品、技术或服务不存在侵犯第三方知识产权之情形。 

b)参展期间,如有第三方向展会专利投诉机构提出专利投诉之情形,参展商应当接受该专利投诉机构调解。如参展商拒绝配合调解,展会承办单位有权解除本参展合同,取消其参展资格。 

c)参展期间,如参展商之展品、技术或服务经展会专利投诉处理机构调解认为涉嫌专利侵权,或被专利行政部门或人民法院认定为侵犯专利权的,参展商应采取遮盖、撤架、封存相关宣传资料、更换展板等撤展措施,否则,展会承办单位有权解除合同,取消其参展资格。 

d)参展期间,如专利权人或利害关系人投诉参展商涉嫌专利侵权行为,参展商应当接受专利行政部门的简易程序处理。

展位管理


1.参展商展位范围

a)特装展位:指划定的从展位地面边界起,至展台所处区域限高高度内的立体空间。

b)标准展位:指已搭建完毕的标准展位立体尺寸之内的空间及地面。

2.参展商敬请严格遵守展览时间,展览期间任何展位均应有人值守。

3.展览正式开始后,除非获得主办单位的许可,否则任何展品不可以从展位或展览现场撤走。而在展览仍未正式结束前,任何展品及展台亦不得拆卸。

保险责任与风险


1.主办单位建议:参展商应对自己的展品或者其它贵重物品投保,以防失窃、丢失、或包括火灾等引起的各种损失;参展商还应该为自己展位中的工作人员及特邀参观人士分别购买意外保险及第三者责任保险。

2.以下情况为主办单位不能控制,参展商不能追究主办单位负责:

任何由展馆提供的服务与设备产生的意外问题;

由不可抗拒因素导致的展览的全部或部分取消;

由于自己保管不善导致财产或产品丢失。

3.由于不可抗力等因素,造成展会时间的改变,主办单位不承担参展商直接的或间接遭受的损失。如火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害,政府行为等不可抗力、劳工争端引起的法律判决,在以上情况下,主办单位将不退还参展商已付的全部或部分款项。

消防及危险品


所有参展商及承运商、工作人员、代理、服务人员以及参观人员必须遵守《中华人民共和国消防法》以及主办单位、展馆的消防安全规定,违反规定造成任何后果由违规责任人负全责。

安保


1.参展商将在展商报到时领到参展证。进入展览大厅时,必须佩戴参展证。

建议参展商通过其保险代理商扩大其投保范围,使展品/物品在整个展览运输过程中得到保障。对于违反主办单位及展馆的管理规定的行为或可能威胁到公众安全及其他参展商权益的行为,主办单位有权予以制止。

2.请在参展中保管好个人及展位上的物品,尤其是现金、摄(照)相机、笔记本电脑等贵重物品。场馆夜间提供安保服务,如发现被盗或可疑情况请您速向保安或公安部门报案。